PowerPoint-diaesityskokoelma

• Saattaa 7, 2024

Kokouksen avustajana sinun on usein otettava pöytäkirja kokouksesta ja tehtävä muistiinpanoja aiheista, jotka tarvitsevat seurantaa. PowerPoint tarjoaa Meeting Minder -sovelluksen, jonka avulla voit seurata näitä tärkeitä muistiinpanoja. Voit aktivoida Meeting Minder -toiminnon diaesityksen aikana, johon voit tallentaa muistiinpanoja, minuutteja ja toimintokohteita. Toimintokohdat näkyvät automaattisesti dioissa diaesityksen lopussa. Toimintokohteet-välilehti antaa sinun tallentaa tehtävien omistajat, eräpäivät ja kuvaus tehtävistä. Voit myös käyttää Aikataulu-painiketta tallentaaksesi seuraavan kokousajan Outlookissa.

Kokouksen päätyttyä voit viedä toimintakohteet Outlook-tehtäviin ja luoda pöytäkirjat viemällä Meeting Minder -sisällön Wordiin. Pöytäkirja sisältää kaikki tallennetut muistiinpanot sekä luettelon kaikista syötetyistä toimintokohteista. Voit sitten muokata minuutteja tuottaaksesi ammattimaisen asiakirjan, mutta tylsä ​​kirjoittaminen on valmis sinulle.

Meeting Minderin aktivointi

Diaesityksen ollessa käynnissä napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöytää pikavalikon avaamiseksi. Valitse Meeting Minder ja valintaikkuna tulee näkyviin. Jos haluat tuoda kokouspiirtäjän valintaikkunan, kun diaesitys ei ole käynnissä, valitse Työkalut-valikosta Kokousten pitäjä.

Meeting Minder -valintaikkuna
Meeting Minder -valintaikkuna koostuu kahdesta työvälilehdestä: Kokouspöytäkirja ja Toimintotiedot. Kokouspöytäkirja-välilehdessä voit kirjoittaa haluamasi muistiinpanot kokouspöytäkirjaan.

Esimerkiksi: Jack esitti ”New Frontier” -lainaehdotuksen; Mary kertoi tuntevansa yrityksen ottavan liian paljon velkaa. Jack pienentää riskiä selittämällä ennusteiden, jotka osoittavat, että uusi widget-rivi tuottaa riittävän kassavirran korotetun velkarakenteen hoitamiseksi. Valiokunta hyväksyi lainaehdotuksen 4 puolesta ja 1 hylkäämällä.

Toimintokohteet -välilehti tarjoaa kentät tehtävänkuvaukselle, kenelle tehtävä on osoitettu, ja päivämäärä, jonka on määrä suorittaa. Voit lisätä niin monta tehtävää kuin tarvitset. Täytä kentät ja napsauta Lisää-painiketta lisätäksesi tehtävä. Jokainen lisätyistä tehtävistä esitetään yhteenveto PowerPoint-esityksen viimeisessä diassa.

Seuraavan kokouksen aikataulutus
Meeting Minder on käyttöliittymä Outlook-kalenterisi kanssa. Voit ajoittaa seuraavan kokousajan napsauttamalla Aikataulu kokousta. Näkyviin tulee Outlook-nimityslomake. Kirjoita kokouksen tiedot, napsauta Osallistujan saatavuus tarkistaaksesi aikataulut ja lähetä sitten osallistujille kokouspyyntö.
Kokousmuistiinpanojen ja toimintakohteiden vieminen
Kun kokous on päättynyt, voit viedä Meeting Minder -tiedot Word-asiakirjaan. Tekemät muistiinpanot ja tallentamasi toimintokohtaiset tiedot siirretään Word-asiakirjaan. Voit sitten muokata tai lisätä haluamiasi tietoja, muotoilla haluamasi tiedot ja julkaista pöytäkirjat nopeasti ja helposti, koska yksityiskohdat on jo tehty.

Meeting Minder on loistava työkalu kokouksiin. Se voi poistaa redundanssin ja tehdä kokouksen kääntämisestä tehokkaamman. Seuraavan kokouksen ajoittaminen on helppoa, ja pöytäkirjan saaminen kokoukseen valmistukseen on suhteellisen kivutonta. Kokeile tätä tekniikkaa seuraavan kerran, kun helpotat kokousta.

Video-Ohjeita: How To Create a Stunning PowerPoint Title Slide 2018 (Saattaa 2024).