Matkailunäyttelyn järjestäminen

• Saattaa 19, 2024

Matkailunäyttelyt ovat ihania, koska ne eivät vain kiinnitä huomiota kuin jotain "erityistä", vaan antavat myös museon henkilökunnalle tauon näyttelyiden luomisesta ja tuottamisesta talossa.

Pienemmän museon matkailuaiheiset näyttelyt kattavat usein aiheita, jotka ylittävät sen, mikä voidaan saavuttaa käyttämällä omaa pysyvää kokoelmaa. Heillä on siisti, puhdas ja ammattimainen ilme, jota voi olla vaikea saavuttaa sisäisessä väliaikaisessa näyttelyssä rajoitetulla budjetilla.

Tässä on joitain ajateltavia asioita, ennen kuin varaat matkaläyttelyn:

kustannukset

Ole realistinen siitä, kuinka paljon "takaisin" alkuperäisistä kuluista. Matkailunäyttelyiden vuokramaksut vaihtelevat alueelta 1000–2000 dollaria reilusti yli 100 000 dollariin. Jos toivot lisäävänsä osallistumista tarpeeksi maksaaksesi näyttelyn vuokramaksun, selvitä kuinka monta sisäänpääsyä tarvitset tavoitteen saavuttamiseksi. Jos jää alle, alkaa miettiä sponsoreita! (Katso lisätietoja alla olevasta ”Sponsorointimahdollisuuksista”)

Muista, että kiertävän näyttelyn järjestämiseen liittyy joitain "piilotettuja" kustannuksia.

Vuokramaksu ei ole ainoa kustannus, joka sinulla on. Huomaa, että joudut myös maksamaan kuljetuksen yksisuuntaiseen suuntaan. Yleensä isäntälaitos maksaa lähetyksestä seuraavaan paikkaan, mikä tarkoittaa, että sen lähettäminen sinulle ei maksa mitään.

Joillakin matkailualan näyttelyyhtiöillä on erityiset ohjeet näyttelyn matkustamiselle. Esimerkiksi, saatat joutua vaatimaan näyttelyesityksen kuljetuksen "ovelta ovelle", mikä tarkoittaa, että traktorin perävaunu ei voi pysähtyä ja poimia mitään muuta lastia matkan varrella. Tämän tyyppinen lähetys maksaa enemmän.

Saatat joutua valitsemaan myös hyväksyttyjen luetteloiden joukosta taiteen kuljetukseen erikoistuneita varustamoita.

Joskus on olemassa muita koulutusohjelmavaihtoehtoja, joita näyttelyn tekijät helpottavat. Saatat käyttää vierailevia puhujia, mutta niistä veloitetaan lisämaksu. Kysy mahdollisista ohjelmamahdollisuuksista ja kustannuksista prosessin varhaisessa vaiheessa, jotta voit rakentaa nämä maksut budjettisi. Ohjelmakustannuksiin voi sisältyä itse puhujan palkkio sekä matka- ja majoituskulut.

Asennuksen haasteet

Gallerian valmistelu näyttelyyn, jota et ole koskaan nähnyt, voi olla haaste!

Pyydä valokuvia näyttelystä aiemmista tapahtumapaikoista, jotta näet miltä se näyttää. Se auttaa sinua päättämään maalin väreistä ja kenties jopa tilan yleisestä ulkoasusta.

Asennusohjeiden laatu vaihtelee. Olen asentanut matkanäyttelyitä, joissa on tarkat ohjeet siitä, mihin asiat tulisi sijoittaa. Olen myös isännöinyt joitain ilman mitään opastusta. Jätä itsellesi tarpeeksi aikaa saapumispäivän ja avaamisen välillä, jotta pystyt selvittämään, kuinka näyttely asennetaan.

Jotkut kiertävät näyttelyt edellyttävät yksityiskohtaista kuntoraporttia, joka täytetään saapuessaan, joten älä aliarvioi aikaa, joka sinun on täytettävä kaikki paperit. Saatat joutua myös täyttämään lähtevän tilan raportin myös näyttelyn sulkemisen jälkeen.

Sponsorointimahdollisuudet

Tietenkin, säännöllisesti tekemäsi näyttelyt ovat fantastisia, mutta joskus potentiaalisia sponsoreita ajatellaan järjestämään näyttely tunnetuimmasta museosta, kuten Smithsonian tai George Eastman House.

Käytä tätä eduksesi! Pyydä matkaesityspalvelusta ylimääräisiä esitteitä käytettäväksi sponsorointipaketeissa. Tarkastele matka-aikataulua ja hyödynnä tosiseikkoja, kuten ”ensimmäistä kertaa alueellamme” tai “rajoitettu kiertoajeluaikataulu” potentiaalisten sponsorien innostumiseksi.

Tarkista kaikki huolellisesti

Varmista, että tiedät mitä saat, kun allekirjoitat sopimuksen ja teet talletuksen matkalle näyttelyssä. Tässä on muutama mielessä pidettävä asia:

· Pitäisikö sinun tulostaa jotain vai sisältyykö näyttelyyn esimerkiksi esivalmistettuja esineetarroja? (Sinun on annettava ylimääräinen valmisteluaika, jos joudut itse luomaan etikettejä. Olen yllättäen hämmästynyt viime hetkellä, että minun piti tehdä tämä, joten saan aina selville etukäteen.)

· Tarvitsetko omia siirrettäviä seiniäsi ja koteloitasi? Vai tuleeko näyttelyyn kaikki tarvitsemasi? (Saatat joutua suunnittelemaan ylimääräisten tapausten tallentamista "luovalla" tavalla, jos sinulla on tilaa rajoitetusti - ja kuka ei ole ?!)

· Kuinka näyttelyosaston komponentit ripustetaan? Onko sinun porattava suuria reikiä seiniin jonkin tyyppisten kiinnikkeiden sijoittamiseksi? Vai voitko käyttää ripustusjärjestelmää tai muuta keinoa kehystettyjen kappaleiden asentamiseen?

· Milloin taattu saapumispäivä? (Jotta voit vähentää stressiä sinulle ja henkilöstöllesi, jätä riittävästi aikaa ennen näyttelyn ajoittamista ja mainostamista!)

· Tarvitsetko hyväksynnän mainosmateriaaleille, kuten postikortit, esitteet ja julisteet? Esimerkiksi Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) edellyttää, että isäntäpaikat toimittavat kaikki materiaalit ennen jakelua hyväksyttäväksi. Kaikissa materiaaleissa on käytettävä erityisiä logoja ja myös tiettyjä lausevaatimuksia.

Video-Ohjeita: Henkilökuljetus -näyttely järjestetään keväällä 2020 (Saattaa 2024).