Laskujen maksujärjestelmän perustaminen

• Saattaa 3, 2024

Oletko kyllästynyt löytämään laskuja koko talosta; keittiön pöydällä, ruokasalipöydällä tai olohuonevaipeessa? Talon ympärillä olevien kulkuneiden paperityöskentelyjen tullessa ei todellakaan ole niin yllättävää. Suurin osa meistä on päivittäin niin räjähtää roskapostin kanssa, että kaiken tämän paperin lajittelu joka päivä voi olla työläs työ. Sen sijaan, että heittäisit laskuja keittiöpöydälle, olisi ehkä nyt oikea tapa perustaa lopulta laskujen maksujärjestelmä raskauttavan paperihäiriön poistamiseksi ja vain löytää se muutamia päiviä myöhemmin olohuoneen kirjahyllyltä. et ole koskaan myöhässä toisen laskun maksamisen kanssa uudelleen.

1. Löydä paikka laskuillesi. Et tarvitse tarkkaa arkistointijärjestelmää. Tarvitset vain 3 kansiota työn suorittamiseen: yksi tuleville laskuillesi, toinen odottaville laskuille ja tiedostokansio maksetuille laskuille. Värikoodatut tai jopa tavalliset manilakansiot ovat ihanteellisia tähän tarkoitukseen.

2. Päätä, miten haluat järjestää saapuvat laskut. Voit järjestää saapuvat laskut eräpäivään mennessä, ryhmitellä ne luokittain (esim. Apuohjelmat) tai järjestyksessä, jossa kirjoitat ne tarkistuskirjaan tai tietokoneistettuun budjettitaulukkoon.

3. Valitse päivät ja aika, jolloin maksat laskut. Se voi olla arkipäivän aamuna tai myöhään illalla, mikä sopii aikatauluusi. Pysyminen säännöllisessä aikataulussa auttaa sinua pysymään organisoituneena ja oikealla tiellä. Aikataulu 2 päivää kuukaudessa laskutoimituksellesi (esim. Joka kuukauden 4. ja 18. päivä). Voit ehkä koordinoida laskun maksuaikataulua sijoittaaksesi viikoittain tai kahden kuukauden välein suorat talletuksesi palkkosi sekkitilillesi, jotta sinulla olisi riittävästi varoja.

4. Löydä kodistasi rauhallinen työtila. Tämä voi olla keittiön tai ruokasalin pöytä. Tai voit halutessasi luoda työtilan kotisi käyttämättömälle alueelle tai muuttaa varahuoneen kotitoimistosi.

5. Hanki erillinen kalenteri laskutusjärjestelmällesi. Merkitse päivämäärä, jolloin jokainen lasku maksetaan. Kalenterin tulisi olla näkyvissä, jotta voit seurata maksupäivää.

6. Varastoi kirjekuorille, leimoille ja muille toimistotarvikkeille, jos haluat maksaa laskut postitse. Mikään ei ole turhauttavampaa kuin löytää kun olet sinetöinyt ja osoittanut kirjekuoret kaikille laskuillesi, joille postimerkit ovat loppuneet.

7. Kirjoita jokainen maksu sekkiisi. Mene jokaisen syötetyn tuotteen yli ja varmista, että se on oikein.

Viimeisenä merkitse sekki numero ja maksupäivä laskuosi tai laskun kopioon. Halutessasi voit leimata laskun tai kopion laskusta "maksettu". Laita jokainen lasku tai kopio "maksetut laskut" -kansioon. Muista kirjoittaa summat tietokonepohjaiseen budjettitaulukkoon tai kotitalousbudjettikirjaan seurataksesi kuluja ja mahdollisia laskujen maksua koskevia riitoja. Haluat ehkä hylätä vanhat "maksetut" laskut jokaisen laskutusjakson lopussa, jotta "maksetut laskut" -kansio pysyy ajan tasalla.

Kun olet perustanut laskutusjärjestelmän, huomaat sen hyödyllisyyden kotitalouksien hoidon ja budjetoinnin virtaviivaistamisessa. Toinen laskutusjärjestelmän mittaamaton etu on, että se vapauttaa emotionaalisen ja henkisen energian muihin tärkeisiin pyrkimyksiin, jotta et koskaan tarvitse enää huolehtia myöhästyneestä tai maksamatta olevasta laskusta.


Vain tiedoksi.

Video-Ohjeita: PERUSTAN OMAN YRITYKSEN! | MY DAY (Saattaa 2024).