Suoritusarviointien valmistelun taito

• Saattaa 16, 2024

Supervisor 101 - suorituskyvyn arvioinnin ei tulisi koskaan olla yllätys. Kaikille esimiehille opetetaan tämä oppitunti alusta alkaen, mutta kuinka usein se soi? Niin usein suoritusarvioinnit ovat monien ohjaajien kaulassa hankalia - vaikea kirjoittaa ja vaikeampi antaa. Miksi suoritusarvioiden kirjoittaminen on niin vaikeaa? Mikä on se, että katsot työntekijän silmiin ja puhut heidän suorituksestaan, mikä saa esimiehet kuristamaan ajatuksesta? Tässä on ohjeita, joiden avulla pääset läpi seuraavan suorituskyvyn arvioinnin.

1. Arvioinnin valmistelu ei ala kaksi viikkoa sen jälkeen, kun se oli aiheutunut työntekijälle. Arvioinnin valmistelun tulisi alkaa seuraavana päivänä viimeisen arvioinnin jälkeen. Jos sinulla ei ole tiedostoa jokaiselle työntekijällesi, on aika aloittaa se. Sen ei tarvitse olla mitään yksityiskohtaista. Se voi olla pieni muistikirja tai sana-asiakirja. Saatat tarvita myös paperitiedostokansion dokumentointiin. Täällä aiot dokumentoida keskustelujen tai ongelmien lisäksi myös asioita, jotka sait heidät tekemään oikein. Kaksitoista kuukautta on pitkä aika muistaa sähköpostiviesti, jonka sait kyseiseltä tyytyväiseltä asiakkaalta. Pidä kiinni työn suorituksesta, tiedoista ja taidoista. Älä kirjoita subjektiivisia mielipiteitä siitä, kuinka Sally sai viimeisen hermoasi tänään. Kun vie viisi minuuttia kommentin kirjoittamiseen nyt, säästät säästömättömästi aikaa myöhemmin yrittää muistaa, mikä tapahtui vuoden aikana.

2. Vieraillessasi vuoden ajan, ota aikaa tavata työntekijöidesi kanssa. Ei ole mitään pahempaa, kun sanot työntekijälle, että hän on laatinut raportin väärin koko vuoden, ja pyydä heitä siitä arvioinnissaan. "Et ole koskaan kertonut minulle", on monille työntekijöille perusteltu taisteluhuuto. Yksi tapaamisista, joissa keskustellaan heidän työstään, antaa heille mahdollisuuden parantaa suoritustaan ​​ennen arviointiaikaa. Se antaa heille myös mahdollisuuden keskustella aiheista, jotka saattavat häiritä heitä. Yritä mahdollisuuksien mukaan ajoittaa yksi kerrallaan kokouksille tietyin väliajoin ja kerro työntekijälle, että se on heidän aikansa. Dokumentoi myös nämä keskustelut. Keskustelemme ongelmallisten työntekijöiden kanssa käsittelystä myöhemmin.

3. Mainitsinko asiakirjat? Olet kuullut asiakirjasta, asiakirjasta, asiakirjasta. Jos osoitan heikkoa kirjoittamista tai viestin vastaanottamista hallinnolliselle avustajalleni, uskot paremmin, että minulla on kopioita esimerkeistä hänen näyttämiseksi. Jos minulla on työntekijä, joka on jatkuvasti myöhässä, kalenteriin sisältyy joka päivä merkintä siitä, kuinka myöhään he saapuivat. Dokumentaatio on usein ollut ero oikeusjutun ja onnistuneen irtisanomisen välillä.

4. Lopuksi etsi hyviä sekä ei niin hyviä. Jos työntekijä tekee viisi asiaa väärin, mutta yksi asia todella hyvin - muista mainita tämä yksi asia.

Tehokkaan esimiehen tulisi harjoittaa suorituskyvyn hallintaa sen sijaan, että kirjoittaa vain suoritusarvioita. Suorituskyvyn hallinnan avulla voit parantaa käyttäytymistä ympäri vuoden. Suorituskyvyn johtamisen harjoittelu, keskustelu työntekijöiden kanssa ja dokumentointi vuoden ympäri vähentää vuotuista päänsärkyä yrittää valmistella suoritusarviointi tyhjästä, kun se tulee.

Pysy seuraavana kerralla saadaksesi lisää suorituskyvyn arviointisarjoista.

1 - Suorituskyvyn arviointipäivä - mitä tulisi käydä läpi kokouksen aikana
2 - Kuinka saada suorituskyvyn arviointi

Video-Ohjeita: Uula ja maalaamisen taito - Ulkoseinän maalaus (Saattaa 2024).