Muunna taulukko tekstiksi - MS Word

• Saattaa 15, 2024

Oletetaan, että huomaat, että huolellisesti luoma ja yksityiskohtaisesti täytetty taulukko on todella tarpeeton ja tietosi olisivat parempia yksinkertaisessa kappalemuodossa. Voit kuluttaa aikaa tietojen kopiointiin ja ohittamiseen taulukon ulkopuolella, mutta se ei ole tarpeellista, jos käytät Word-taulukon muuntamisominaisuutta.

Annetaan kokeilla yksinkertaista harjoitussarjaa. Avaa Word-asiakirja ja toista alla oleva taulukko:

Sijoita kohdistin jonnekin taulukon sisään. Valitse Taulukko | muuntaa | Taulukko tekstiin

Näyttöön tulee taulukko teksti -valintaikkuna. Taulukosta tekstiin -valintaikkuna tarjoaa yksinkertaisen muuntamisen tekstiksi.

Tyypillisesti MS Office -ohjelmalle valintaikkuna arvaa, mitä ilmaisinta voidaan käyttää muuntamiseen. Voit erottaa tekstin kappaleista, pilkuista, välilehdistä tai muusta. Varmista, että tarkastelet tietojasi selvittääksesi, onko Wordin oletussuositus järkevä tietosi kannalta. Esimerkissämme Word ehdottaa erottumista välilehdillä, koska se tulkitsee taulukkorivin ilmaisimet välilehtenä. Kun olet valinnut tekstin erottamisen, napsauta OK. Taulukkoasi ei näytetä tekstinä taulukon ulkopuolella, ja taulukon jokainen rivi taulukossa on erillinen rivi / kappale.

Kokeillaan toista esimerkkiä:



Tämä taulukko on hiukan erilainen kuin ensimmäinen esimerkki, koska siinä on vain yksi sarake. Kukin solu sisältää useita rivejä tekstiä.

Tässä esimerkissä Taulukko tekstiin -valintaikkuna valitsee kappalemerkit sopivaksi rajaajaksi muunnokselle. Kun hyväksyt Wordin ehdotuksen ja napsautat OK, jokaisen taulukon solun kysymykset muuttuvat asianmukaisesti erillisiksi tekstikohdiksi.

Ota aikaa kokeilla erityyppisiä taulukoita.

Video-Ohjeita: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks (Saattaa 2024).