Järjestelmät ja tottumukset, 2 puolta organisointia

• Huhtikuu 19, 2024

Yksi haastavimmista toteuteista, joita monilla ihmisillä on työskennellessään järjestäytymisensä kannalta, on, että prosessi ei sisällä vain järjestelmiä - rikoksen poistaminen tarpeettomilta ja sitten tehokkaan varastoinnin luomista tavaroille, jotka ovat -, mutta myös sellaisten tapojen kehittämistä, jotka Pidä nämä järjestelmät toimivana ja toimivat kuten niiden pitäisi pitkällä aikavälillä.

Sängyllesi sopivien lakanoiden ja lohduttajien löytäminen ei sulje pois sängyn tekemistä joka aamu, ja työskentely henkilökohtaisen valmentajan kanssa räätälöityn liikuntasuunnitelman laatimiseksi ei tarkoita sitä, että sinun ei tarvitse itse päästä kuntosalille säännöllisesti perusta. Samoin jopa suurin järjestelyjärjestelmä hajoaa - nopeasti - jos et saa tapana käyttää ja ylläpitää sitä.

Tässä on katsaus kolmeen yleiseen organisointijärjestelmätyyppiin, kuten myös joitain perushuoltotapoja, jotka saavat sinut ajattelemaan organisaatiota kaksiosaisena prosessina.

Järjestelmä # 1: Postinkäsittelyjärjestelmä- nämä korit, kirjelajittelijat, postilaatikot tai muut kontit, jotka olet merkinnyt ja asettanut oven lähellä kerätäkseen saapuvaa postia.

tavat:

• Päästä eroon roskasta heti. Sen sijaan, että antaisit postilähetyksiä, joita et halua (kuten myymälöiden esitteitä, luottokorttitarjouksia ja ei-toivottuja luetteloita), tukkia järjestelmä, kierrättää tai silputtaa sitä ASAP: lle.
  
• Aikataulu aika käydä läpi, mikä kertyy. Laskujen ja muun tärkeän postin menettäminen, koska ne viipyvät postinkäsittelyjärjestelmääsi, eivät eroa (ja ole paremmin kuin) unohtamatta niitä, koska ne ovat kasassa työpöydälläsi. Käytä muutama minuutti vähintään kerran viikossa katsoaksesi ja käsitelläksesi saapuvia postia.
  

Järjestelmä # 2: vaatekaappijärjestelmä- tämä siisti asetus tankoilla, laatikoilla ja muilla vaatteita järjestävillä välineillä.

tavat:

• Poista kuivapesupussit. Nämä ovat tunnettuja siitä, että ne aiheuttavat sotkua, vangitsevat kosteuden vaatteisiin ja tekevät vaikea nähdä mitä mikä. Pidä muutama paikka vaatteiden varastointiin matkustaessasi, jos haluat, ja vie loput takaisin siivoojaasi kierrätettäväksi.
  
• Laita tavaroita pois vähintään kolme kertaa viikossa. Liian vyörytetty ripustamaan tai taittamaan ja jättämään vaatteesi päivän päätteeksi? Leikkaa itsestäsi hieman löysää, mutta tee siitä tapana saada asiat takaisin sinne, missä ne kuuluvat joka toinen päivä.
  
• Poista vuodenajan vaatteet. Säästä itsesi kahlaamisesta shortsien ja aurinkohousujen läpi päästäksesi talvipainohousuihisi siirtämällä sesongin ulkopuolella olevat vaatteet kaapin takaosaan tai muualle varastoon.
  

Järjestelmä # 3: Ajanhallintajärjestelmä- kalenterisi (paperi tai sähköinen) sekä luettelo tehtävistä ja painopisteistä.

tavat:

• Tarkista se päivittäin. Yksi ajanhallintajärjestelmän päätarkoituksista on muistuttaa sinua siitä, mitä sinun on tehtävä joka päivä ja milloin sinun täytyy tehdä se. Anna järjestelmän suorittaa työnsä katsomalla sitä ensin aamulla nähdäksesi mitä on edessä.
  
• Päivitä se jatkuvasti. Aina kun sinä (tai joku muu, jonka toimintaa seuraat, kuten kumppani tai lapsi) sitoudut johonkin ajoitettuun, lisää se kalenterisi pronto-osaan, jotta vältetään kaksinkertainen varaus, menetetyt tapaamiset ja vastaavat.
  
• Pidä se siistinä. Onko sinulla tehtäväluetteloa, joka on pidempi kuin käsivarsi? Katso tarkkaan sitä ja siirry toiseen luetteloon kaikkea muuta, mikä ei oikeastaan ​​ole tehtävää (kuten muistiinpanoja, osoitteita ja muuta tietoa) tai jota sinun ei tarvitse ajatella tai keskittyä tällä viikolla.
  

Saat kuvan: jokainen kotona tai toimistossa oleva järjestelyjärjestelmä, keittiön työkalulaatikosta työpaikan arkistointijärjestelmään, työkalujen ja urheiluvälineiden pitämiseen hyllyillä autotallissa, vaatii joitain välttämättömiä ylläpitotapoja toiminnan ylläpitämiseksi kuten sen pitäisi.

Mieti tällä viikolla tapoja, joita voit ottaa käyttöön, jotta järjestelmäsi eivät ole sotkuisia ja sujuvat, ja sitten haasta itsesi omaksumaan muutama näistä tottumista kuukauden loppuun mennessä.

Video-Ohjeita: Top 20 Windows 10 Tips and Tricks (Huhtikuu 2024).