Organisaatio on prosessi, ei kohde
Olemme kaikki nähneet esityksiä, joissa ihana ryhmä enkeli tyyppisiä ihmisiä saapuu kodin ovelle, joka on vähän käsistä. He toimivat taikuutensa ja presto! Paarit paperit ovat kadonneet tai ainakin arkistoitu, tarvikkeita, joita ei enää tarvita, on siirretty uuteen kotiin ja hymyjä on runsaasti! Mutta miten se todella tapahtuu? Ja millainen on ammattimaisen järjestämisen maailma? Järjestäjä Jennifer Palais liittyy tähän Q & A-haastatteluun kertoakseen viisaudestaan ​​ja näkemyksistään organisoidun kodin tai toimiston luomisesta.

Jordan Mercedes: Mikä on järjestäväsi Mantra?

Jennifer Palis: ORGANISAATIO ON PROSESSI, EI MÄÄRITYS

Organisaation suhteen minun mantrani on “järjestäminen prosessi, ei määränpää”. Toisin sanoen, ei ole nimeä ”Organisaation maa”, johon voisit sanoa yksiselitteisesti: ”Joo! Olen täällä!" Olen saapunut! ” Sinun ei pitäisi pyytää anteeksi. Tie organisaatioon on loputon, mutta tämä on hyvä uutinen! Kuinka niin? Koska se vie kaiken perfektionismin, joka estää niin monia ihmisiä, ehkä jopa sinua, aloittamasta ollenkaan. Jos tiedät, ettei oikealla tavalla ole, ja sinun ei tarvitse päätyä täydelliseen paikkaan nimeltä ”Organisaation maa”, niin ehkä, ehkä vain, voit lopulta vapauttaa itsesi aloittamaan nyt - tänään.

JM: Kun on ymmärretty, että järjestäminen on seuraava prosessi?

JP: VALITSE SUUNTA

Nyt kun olemme perustaneet, järjestämisprosessille ei ole konkreettista loppua siinä mielessä, että se vain on - prosessi, tarvitset suunta eteenpäin suuntautumiseen, muuten et saa haluamiasi tuloksia. Sinun ei tarvitse olla täydellinen (kukaan ei ole). Sinun tarvitsee vain siirtyä valitsemasi suuntaan. Pohjoinen? Etelä?

Jokaisella on erilaiset tavoitteet. Jotta voisimme siirtyä kohti heitä, sinun on tiedettävä missä olet ja mikä estää sinua saavuttamasta tavoitteesi. Kun työskentelen asiakkaideni kanssa, ensimmäinen kysymys on, mikä on turhautumisen pisteesi? He tietävät vastauksen aina; paperityöt, niiden aikataulu, posti, sähköposti tai kaiken yhdistelmä. Syvällä tiedät tarkalleen, mikä estää sinua toimimasta ja toimivuudesta elämässäsi ja tiloissasi.

JM: Onko sinulla asetettu ohjelma asiakkaillesi?

JP: Minulla ei ole esityslistani asiakkailleni ja minulla ei ole tapaa, jonka sen pitäisi näyttää, kun olemme valmiita. Minulle on kyse toiminnasta parempana elämässäsi. Kyse ei ole tahrattomasta kodista, jolla on siistit kirjahyllyt, ei paaluja ja selkeät pinnat. Ellei nuo asiat auttaisi sinua toimimaan paremmin ja että se on mitä haluat, on hienoa - työskentelemme siihen suuntaan - mutta tämä ei ole kaikkien tavoite (siksi minulla ei ole ennen ja jälkeen kuvia verkkosivustollani). En ole sisustussuunnittelija - se, mikä näyttää toiminnalta yhdelle, voi näyttää katastrofialueelta toiselle.

Opi kalastukseen - ER - TOIMINTA

Ja se on minun huomautukseni - ”saapuminen” ei ole asia. Kohta toimii paremmin joka päivä tilassaan, ja työskentelemällä paremmin elämässäsi, tarjoamieni työkalujen ja prosessissa yhdessä löydettyjen työkalujen avulla, olen läsnä eräänlaisena kapellimestarina, joka auttaa sinua löytämään tien. Perustan järjestelmiä ja opetan sinulle (haluatko mukauttaa ikään kuin puhut suoraan lukijalle kanssasi vai heidän kanssaan?) Taitoja, kuinka työskennellä paremmin elämässäsi. Haluan sinun löytävän myös tapoja toimia paremmin myös itse. Haluan, että et lopulta tarvitse minua. Joten siihen sisältyy kalastuksen opettaminen - kuinka löytää omat työkalut - ja joskus - suurimman osan ajasta - jotkut parhaista työkaluistani antavat minulle omat asiakkaani. Se on paras tapaus - kun sinä ja minä opimme toisiltamme. Sitten tiedän, että olen oikealla tiellä.

JM: Kuinka aloitat työskentelyn asiakkaan kanssa?

Joten aivan ensimmäisenä työpäivänä jonkun kanssa osallistun heidät tavoitteiden asettamisprosessiin kysymällä “mikä on tavoitteesi tässä prosessissa?” Me kaikki pääsemme autoihimme aamuisin tarkoituksella. Tarkoitus mihin haluamme päästä - jopa yleensä (yleensä nimenomaan!). Tietyn aikomuksen omaaminen on hieno tapa saada haluamasi lopputulos. Voit tehdä saman asian elämässäsi. Elämäämme ja / tai liiketoimintaamme koskevan toimintalausunnon kirjoittaminen on hieno navigointityökalu vieksemme meidät mihin haluamme mennä.

Jos lyö kyseiset tiedot viikkoosi toimivia esineitä, prioriteetit jaotellaan puremakokoisiksi kappaleiksi, jotta voit suorittaa ne joka viikko ... voit nähdä, että unelmasi toteutuvat vähitellen. Tämä viikoittainen suunnitteluistunto on niin tärkeä prosessille. Maailman menestyneimmät liikemiehet kertovat sinulle tekevänsä jonkinlaisen muodon. Tämä hidastaa hiukan, joten voit nähdä viikon selkeästi ja varmistaa, että olet tavoitteidesi varrella. Tämä ajanhallinta- / tavoitteenasetustyökalu varmistaa, että sinulla on aikaa pitää tilaasi kunnossa - koska hidastut sitä, että siitä tulee prioriteetti aikataulusi.

HARJAA TEETTI - SITOUMUS

Sinusta on tehtävä siitä prioriteetti - aivan kuten hampaiden harjaus. Jos asiat ovat kunnossa jo kotona ja toimistossa, olet huoltotilassa. Jos asiat ovat tällä hetkellä epätyypillisiä, lisäät aikataulullesi ylimääräistä aikaa viikossa saadaksesi asiat järjestykseen. Korostan ajanhallintakomponenttia, koska huomaan, että suurimman osan ajasta, kun yksilön tila on väärä, se johtuu siitä, että hänen aikansa ei ole tasapainossa. Jos henkilö voi hidastaa ja luoda hallittavan aikataulun, hän voi tehdä toimivan tilan luomisesta etusijalle.

JM: Kuinka saada asiakkaat käyttämään sitä yhtenä päivänä kerrallaan, kun meitä kaikkia työnnetään yrittämään saavuttaa niin paljon kaikki kerralla?

Mantran on tultava tänne peliin, jotta et turhistu. Muista, että olet prosessin keskellä ja puutut vain vähän joka päivä. Asiakkaani yleensä turhautuvat matkan aikana - näkevät paalut, joita ei ole vielä arkistoitu, tai vaatteet, jotka on vielä lajiteltava jne. Tämä on hyvin normaalia. Jos kuitenkin voit muistuttaa itseäsi siitä, että olet prosessissa ja suuntaat oikeaan suuntaan, olet hellämpi itsesi kanssa, pääset minne nopeammin ja matka, prosessi on paljon nautinnollisempi.

Jos voit viettää 15 minuuttia laatikon lajitteluun yhtenä päivänä, niin sinä olet osallistunut prosessiin sinä päivänä. Jos pystyt käsittelemään tunnin leikkihuoneessa, lajittele rikkoutuneita leluja - hienoa. Jos pystyt käsittelemään 15 minuuttia vanhan sähköpostin lajittelua - hienoa. Tee vain mitä voit tehdä joka päivä, mutta tee jotain joka päivä. Kaikki lasketaan. Halvaantuminen alkaa, kun 15 minuuttia vältetään, se työnnetään uudestaan ​​prioriteettiluettelosta, ohitetaan vielä muutama päivä, asiat alkavat kasaantua ja pääsi alkaa kertoa sinulle, että on liian myöhäistä, se on liikaa ja voit Älä tee sitä. Tee vähintään 15 minuuttia. Mutta jos et, älä ehdi kuuntele päätäsi.

Aloita mistä olet - ei häikäise

Vertaa sitä aina liikuntaan ... et voi "kuroa kiinni" ... kuten vuonna ... et voi korvata eilistä. Et voi treenata viime vuonna eikä sinun tarvitse. Sinun täytyy vain harjoittaa tänään. Aloitat mistä olet ja se riittää. Se on sama tapa organisoinnin kanssa. Unohda se, missä olet ollut aiemmin - unohda häpeä, unohda, että et ole siivonnut viime viikolla jne. Lajittele vain vähän tänään. Tee sitten sama asia huomenna. Ja ennen kuin tiedät sen, sinun tilasi on oman näkökulmasi mukainen ja laitat leikekirjat yhteen ja merkitset mausteet!

JM: Pääsetkö todella paalujen loppuun?

JP: Se on porausprosessi. Kuten kuten. Kaikki kirjat yhdessä. Huolehdi myöhemmin siitä, saatko ne kirjailijan mukaan aakkosjärjestyksessä, tai kaikki mysteerit yhdessä tai mikä tahansa sinulle järkevä. Hanki kaikki vaatteet yhdessä - huolehdi sitten värikoodauksesta. Tällä tavalla poraamalla minimi tuntuu ylikuormittuneelta.

JM: Suljetaanko ajatuksia jakaaksesi kiireisen ammattilaisen kanssa, joka on vasta aloittamassa tämän matkan?

Järjestät koko elämäsi, koska se on prosessi. Se on huono ja hyvä uutinen. Sinulla on koko elämäsi tehdä se. Jotta järjestelmäsi toimisivat sinulle, mukauttaaksesi niitä, viipaloida, yksilöitävä, päivittää, yksinkertaistaa, laajentaa - kun tarpeesi muuttuvat. Jos olet juuri nyt paikassa, jossa olet silmämunasi jopa paperissa tai leluissa ja ilman järjestelmiä, valitse, mihin suuntaan haluat suunnata, tee siitä entistä parempi toiminta ja tee siitä hallittavissa oleva prosessi, johon osallistut vähän kerrallaan joka päivä. Kuten vanhat järjestäjäprofiilit tietävät, jos otat sen hitaasti, alat nauttia siitä (kuten liikunnasta) ja jatkat sitä ja rakennat siihen. Sitten ei todellakaan ole loppua siihen, mitä voit saavuttaa!

Lopuksi, älä pelkää kysyä apua. Jenniferin kaltaiset ammattilaiset ovat valmiita, halukkaita ja kykeneviä ... ja paalut ja pinot eivät stressi heitä!



Video-Ohjeita: Podcast: Voiko organisaatio olla prosessi (kausi 3, osa 2) (Maaliskuu 2024).