Hallitse häiriöitäsi

• Huhtikuu 25, 2024

Kuvittele tämä skenaario. Olet työpöydälläsi työskentelemässä tietyn projektin yhteydessä, kun törmäät paperiin tai sähköpostiin, joka liittyy eri projektiin. Olet huolestunut, koska tämä uusi kompastuasi esineesi olisi pitänyt käsitellä viikkoja sitten. Niin paljon aikaa on kulunut, että se on nyt kriittinen. Mitä sinä teet? Oppiminen Franklin Planner -järjestelmästä ja Organisoitu johtaja kirjoittanut Stephanie Winston, tiedän, että sinun ei pitäisi lopettaa projektin A työskentelyä, koska olet löytänyt jotain, jota ei ole tehty projektille B. Sen sijaan teet tehtäväluetteloon huomautuksen käsitelläksesi projektia B myöhemmin. Sitten palaat takaisin projektiin A.

Samat säännöt koskevat puheluita ja ihmisiä, jotka jättävät toimistosi ilmoittamatta. Aikataulu, jolloin voit käsitellä näitä asioita myöhemmin. Henkilökohtaisesti olen erittäin hyvä käsittelemään ulkoisista lähteistä peräisin olevia häiriötekijöitä. Minulla ei ole käsittelyä häiriötekijöiden suhteen, jotka lähtevät minusta. Tässä mitä tarkoitan.

Olen erittäin utelias henkilö. Joten useimpina aamuina herääessäni on jotain, josta haluan oppia. Vuosia sitten minun täytyi odottaa, kunnes pystyin tekemään matkan kirjastoon, jotta voin sammuttaa lisätietosi. Nyt Internetin tullessa kiinnostukseni voi tyydyttää helposti milloin tahansa vuorokauden aikana. Ja tiedät miten menee, kun tutkit yhtä asiaa verkossa, se johtaa aina puoli tusinaa muuta asiaa. Minulle tapahtuu myös se, että kun saan tietokoneen töihin, näen kiehtovia artikkeleita, kuten "Yhdysvaltain stressaantuneimmat kaupungit" tai "Missä Germs Lurk: 8 kotisi yllättävää kohtaa, jotka voivat vahingoittaa sinua". Näiden linkkien napsauttaminen on aina erittäin houkuttelevaa. Edelleen, kun käytän Internetiä tarinan käsittelemiseen ja törmännyt sivulle, jonka sanoma on "Seuraa minua Twitterissä". Seuraavaksi tiedät, että Twitterissä luen päivityksiä, kun se ei ollut suunnitelmassa.

Mietin, kuinka paljon viettää aiheeton Internet-haku, satunnaisten artikkeleiden lukeminen ja sosiaalinen verkostoituminen? Äskettäin tajuessani, että voin turhauttaa tunti päivässä tai enemmän, keksin idean. Itse asiassa se on vanha idea ajatella eksklusiivisia häiriötekijöitä myöhempää ajankohtaa varten. Loin Google-asiakirjan nimeltä "Internet-haut, joita teen myöhemmin" Viime päivinä, kun ajattelin jotain, jonka halusin Googlelle, jolla ei ollut mitään tekemistä suunnitellun työn kanssa, tein muistiinpanon asiakirjaan ja menin sitten takaisin kirjoittamiseen. Pelkästään tänään panin merkille kuusi eri asiaa. Oletetaan, että vietin kymmenen minuuttia jokaiselle. Se on tunti täällä.

Tietenkin on hienoa nauttia Internetistä ja helposta pääsystä tietoihin. On hauskaa saada yksityiskohtia mistä tahansa ja jokaisesta aiheesta, joka sattuu pommiin. Lukemaani haut eivät kuitenkaan olisi lisänneet yhden sarakkeen tuumaa mihinkään kirjoittamasi. Seuraavaksi teen aikataulun, jolloin voin etsiä kaikki nämä aiheet kerralla, eikä spontaanisti koko päivän ajan, kun minun pitäisi todella tehdä jotain muuta, joka vaikuttaa suoraan urani.

Tasapainon ylläpitäminen on avain.

Video-Ohjeita: Hallitse & Hajoita (Huhtikuu 2024).