Hallinnollisten ammattilaisten viikko

• Huhtikuu 25, 2024

Hallinnollisten ammattilaisten viikko, jota alun perin kutsuttiin kansalliseksi sihteeriksi, on viikko, jolla kunnioitetaan sihteereitä, hallintoavustajia ja muita, joiden toiminimi kuuluu tähän erittäin laajaan sateenvarjoon.

Olen jakanut joitain näistä tiedoista aiemmin, mutta mielestäni niitä toistetaan. Näitä väsymätöntä toimistotyöntekijää ei voida enää nähdä "vain sihteerinä", koska heidän tehtävänsä ovat kasvaneet kirjeiden kirjoittamisesta suuren henkilöstön johtamiseen. Varhain tämän juhlaviikon aikana perustettiin tunnustamaan ja kiittämään sihteereitä heidän työpanoksestaan; myös auttaa palauttamaan ihmiset takaisin sihteeristölle. Nykyään ammattinimikkeet ja kuvaukset on muutettu vastaamaan paremmin mitä nämä ahkerat ammattilaiset tekevät. Jotkut kutsutaan "ylläpitäjiksi", nämä henkilöt tekevät kaiken ja kaiken puhelimesta vastaamiseen johtajien kokouksiin osallistumiseen.

Aikaisemmin sihteerit olivat näkymätön liima, joka piti toimistoja ja joskus yrityksiä yhdessä. Entisenä järjestelmänvalvojana työni oli kaiken kattava. Vastasin puhelimeen, järjestiin kokouksia kahdelle tai kahdellekymmenelle, katselin ihmisiä ja tein sopimuksia; ja kyllä, tein kahvia.

Kansallisten sihteerien viikko nimi on muuttunut ajan myötä. Se muutettiin Ammatillisten sihteerien viikko ja tunnetaan nyt nimellä Hallinnollisten ammattilaisten viikko.

Entinen kansainvälisten sihteerien puheenjohtaja Nan Nemars kirjoitti kirjan nimeltä Haluat minun tekevän mitä?, jotka liittyvät työetiikkaan, toimisto-ongelmiin ja muihin, jotka hallinnolliset ammattilaiset kohtaavat päivittäin. Nemars haastatteli sihteereitä kaikilla tasoilla, he avasivat ja jakoivat tarinoita, jotka vaihtelivat hauskasta polveuttavaksi "Haluatko minun tekevän mitä?" Kirja on kirjoitettu vuonna 1998, mutta etiikka on edelleen merkityksellistä. Minun elämääni en voi viedä itseäni heittää tätä kirjaa tai antaa sitä pois.

Yksi elokuvista on 1988-luku Tyttö tyttö pääosassa Melanie Griffith sihteerinä tai työskentelevänä tytönä ja Sigourney Weaver tunteettomana, suuritehoisena ja jonkin verran korkeajänteisenä Wall Streetin johtajana. Elokuva antaa vinoutuneen ja humoristisen katsauksen toimeenpanevaan ja tukihenkilöstön suhteisiin - ja toimipolitiikkaan. Kun Griffithin tyranninen pomo asetetaan kotona murtuneella jalalla, hän haukkaa silti tilauksia ottamatta huomioon sihteerin yksityistä aikaa. Hän on ottamassa vastaan ​​kuivapesua ja paljon muuta. Kun iso honcho erehtyy ylenmääräisen sihteerin pomoksi, hän ei korjaa häntä. Meidän kaikkien tulisi olla tietoisia ja kiitollisia siitä, että useimmat pomot eivät ole samanlaisia ​​kuin tässä hauskassa elokuvassa.

Jos olet johtaja, älä unohda kertoa hallinnolliselle ammattilaisellesi, että häntä arvostetaan. Jos olet hallinnollinen ammattilainen, etkä ole vielä saanut pomoasi kaikkia tärkeitä kiitoksia, älä epätoivoisesti käy, mene ulos ja osta omia kukiasi. Laita ne maljakkoon työpöydällesi ja nauti kauneudesta.

Kansallinen sihteerien liitto (NSA) perustettiin vuonna 1942 tarjoamaan sihteeristölle ammatillista verkostoa ja koulutusresursseja. Vuonna 1997 yhdistyksen nimi muutettiin Kansainvälinen hallintoammattilaisten yhdistys (IAAP) kattaa suuren määrän erilaisia ​​hallinnollisia tehtäviä ja tunnustaa hallinnollisen tukihenkilöstön edistyvän roolin liiketoiminnassa ja hallituksessa. IAAP esitteli ylimääräiset edistyneet sertifiointikurssit ammattien tunnustettujen huippuosaamisstandardien asettamiseksi. Lisätietoja osoitteessa //www.iaap-hq.org/

Video-Ohjeita: Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala täyttää vuoden 1.6.2018 (Huhtikuu 2024).