10 vinkkiä häiden suunnitteluun ammattimiehenä

• Huhtikuu 24, 2024

Tapahtumasuunnittelijan palkkaaminen unelmahääsi herättämiseksi on ylellisyys, jolla kaikilla morsiameilla ei ole varaa. Koordinaattorin kanssa työskentelyn edut ovat hienoja, mutta jos kustannukset ovat liian korkeat tai olet itse tekemäsi morsian, seuraavien vinkkien avulla voit suunnitella häät kuin ammattilainen!

1. Kanavoi sisäinen tyyppi-persoonallisuuttasi. Ammattimainen tapahtumasuunnittelija on vastuuhenkilö, joka pysyy jatkuvasti erittäin järjestäytyneenä. Olitpa perinteinen häätiedostomuotoinen morsian tai tekniikan taitava ja pysyt elektronisesti järjestettynä, pidä kaikki tarkistuslistat, yhteystiedot ja aikataulut yhdessä ja hallittavissa, jotta ne ovat helposti saatavilla milloin tahansa.

2. Ole varautunut toiseen työhön. On syytä, että koordinaattorit tekevät uran tapahtumien suunnittelusta; se vie niin paljon omistautumista. Olet todennäköisesti jo kiireinen sellaisena kuin se on, mutta häät suunnitteleminen on paljon kuin osa-aikatyön tekeminen, vaikkakin hauska, normaalien velvoitteiden lisäksi. Ole valmis lounasaikaisiin konferensseihin myyjien kanssa, samoin kuin kokouksiin, ostos- ja sopimuskatsauksiin työn jälkeen ja viikonloppuna. Ajanhallinta on avain menestykseesi!

3. Palkkaa fantastisia myyjiä. Kukista musiikkiin myyjät voivat tehdä tai rikkoa erityisen päiväsi. Palkkaa myyjiä, joihin luotat, jotta unelmasi toteutuisi samalla kun pysyt budjettisi kanssa. Ota aikaa haastattelemalla myyjiä löytääksesi parhaan vastaavuuden persoonallisuudellesi ja yleiselle häävisioon.

4. Pidä viestintä yllä. Varmista sitten suullisesti tai kirjallisesti, että hääsuunnitelmasi ovat oikeilla seuraamalla seuraavia toimittajia myyjien kanssa. Niitä ei tarvitse jatkuvasti lyödä, mutta sopimusten ja kokousten avainkysymysten tarkistaminen on hyödyllistä ja tervetullutta.

5. Aseta budjetti ja pidä se kiinni. Kun toimit omana hääsuunnittelijana, sinun on pidettävä yllä ja seurattava budjettiasi. Mikään ei ole pettymys kuin päätyminen punaiseen huolimattomien menojen takia.

6. Valtuutettu. Ammattimaisessa tapahtumasuunnittelijassa on usein luotettavien henkilöiden ryhmä auttamaan kuorman kuljettamisessa. Käytä perhettäsi ja morsiusneitoja hääihin liittyvissä tehtävissä säästääksesi aikaa ja terveyttä. Mutta muista, toisin kuin ammattilaiset, nämä naiset eivät ole palkkalistoilla, joten älä ylikuormita heitä.

7. Luo päiväajan aikajana. Suunnittele hääpäiväsi heräämisestä viimeiseen tanssiin asti ja tarkista aikajana kaikkien myyjien kanssa. Myyjät tarjoavat tietoja ja ehdotuksia ajoituksesi säätämiseksi tarvittaessa. Varmista, että jokaisella myyjällä on kopio aikajanasta, johon tulisi myös sisältyä tapahtumapaikan ja hätäyhteystiedot hääpäivääsi varten.

8. Pidä suunnitelma B ja sitten suunnitelma C. Jokainen tapahtumakoordinaattori tietää, että parhaimmatkin suunnitellut suunnitelmat voivat osua muutamiin loukkuihin, joten hanki muutama varajäsen suunnitelmille, jotka saattavat mennä pieleen. Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin suunnitellessasi, mutta älä koskaan menetä sivua kokonaiskuvasta; tämä lievittää stressiä, jos suunnitelma B (tai C) tulee tarpeelliseksi.

9. Käytä resurssejasi. Tapahtumasuunnitteluteollisuuden henkilöt rakastavat jakamaan viittauksia, vinkkejä ja opittuja kokemuksia, ja kaikki nämä tiedot ovat hyppysissäsi. Täällä, CoffeBreakBlog Häät -sivustolla on runsaasti oivalluksia suunnitella erityinen päiväsi! Voit mennä vielä pidemmälle käymällä häävietteillä alueellasi ja jopa kysymällä myyjiltäsi ehdotuksia. Tämä ala on täynnä luovuutta ja fantastisia henkilöitä, jotka haluaisivat auttaa sinua matkalla!

10. Harkitse avustuspäivää. Paras neuvo, jota voin tarjota morsiamen suunnittelulle omille hääilleen, on olla vain morsiamen hääpäiväsi. Käytä tapahtumapäällikköäsi tai palkkaa päiväkoordinaattori, niin saat jonkun perheen ulkopuolelta järjestämään hääpäiväsi. Hän voi noudattaa kauniisti järjestettyjä aikataulujasi ja ohjeitasi, jotta voit ripustaa suunnittelijan hatun, laittaa verhon päälle ja nauttia jokaisen päivän erityisestä päivästäsi.

Siellä on niin paljon huomioitavaa, kun suunnittelet häitä yksin, mutta näiden vinkien pitäisi asettaa sinut oikealle tielle tapahtuman luomiseen, vaikka Mindy Weiss ja David Tutera olisivatkin ylpeitä. Muista ennen kaikkea pysyä järjestäytyneenä, pitää hauskaa ja nauttia morsiamen kokemuksesta!

Video-Ohjeita: MEIDÄN KODIN SISUSTUS | HOUSE TOUR 3 JA KODIN ESITTELY (Huhtikuu 2024).